Do przyjęcia zwłok do pochowania na cmentarzu niezbędna jest „karta zgonu – część przeznaczona dla administracji cmentarza”.
Termin i sprawy związane z liturgią pogrzebu katolickiego ustala się z księdzem w Kancelarii Parafialnej.
Sprawy związane z budową grobu, dzierżawą miejsca i przygotowaniem grobu do pochówku, załatwia się w Kancelarii Cmentarza.
Kancelaria cmentarza mieści się w Opolu Lubelskim, w pawilonie na parkingu cmentarza przy ul. Cmentarnej. Godziny pracy kancelarii 8:00 -16:00.